四川晚會慶典活動策劃工作流程：

1、慶典活動策劃

確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

2、設(shè)計慶典活動程序

一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

3、落實致辭人和剪彩

致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織蕞高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

4、編寫宣傳材料和新聞通訊材料

列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

5、慶典活動策劃的接待工作;設(shè)置接待室。

對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng).導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

慶典活動策劃注意事項：

慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動策劃應(yīng)注意以下事項：

(1)確定慶典活動策劃主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng).導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

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