四川文藝匯演公司與您介紹演出工作內容與要點:
一、人員方面
1、對外聯(lián)絡組:負責當?shù)卣?、商業(yè)**、兄弟機構以及專業(yè)協(xié)會組織、社會團體的告知、邀請、接待以及后期維護工作。
2、保安組:負責現(xiàn)場的巡視工作,引導車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時,及時處置,冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。
緊急預案組:負責緊急預案的制定與具體實施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單,上報總經理處,加強現(xiàn)場的巡查力度,確保不發(fā)生任何隱患,在布展的過程中,應協(xié)助整個布展的過程,確保工作流順利進行。加強與110、120、119之間聯(lián)動關系的建立,確?;顒赢斕炷軌蚩焖偬幹茫o急做出積極措施。
二、現(xiàn)場布展
工作人員到位
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,配合公安交警安全和交通指揮工作。
3、檢查確認嘉賓接送車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,作好迎賓準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30禮儀人員到位
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各車輛停放位置和細節(jié)。
2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、主持人與主負責人.后確認流程有無增改。
4、銜接音控師,背景音樂播放。
5、舞獅隊現(xiàn)場就位。
6、禮儀小姐就位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
7、攝像師到場,選景,全程采寫,直到儀式結束。
三、突發(fā)事件處理預案
1、電源故障:電源超負荷運轉導致停電預防辦法:專用電源1—2組活動前后全天供應,專派電工負責專用電源全天**。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,策劃公司工程組提供電源量大小,xx學院工作人員提供協(xié)助,確保供電量及線路無誤。
2、下雨:預防辦法:搭建帳篷。
3、消防問題:預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。;處理辦法:安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:可安排119值勤點。
4、傷情問題:如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:可安排120救護點。
5、人流擁擠:預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
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